Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů  Katalogové listy (listinná), matrika (listinná) Třídní knihy MŠ (listinná) Seznamy žáků, plavání, seznamy žáků k výletům, jiné seznamy žáků (listinně) Úrazy žáků (listinná) BOZP, PO, BOZ (listinná) Personální (listinná - os. spisy,vzdělávání pedagogů) a mzdová agenda (elektronická, listinná) Účetnictví (listinná, elektronicky) Smlouvy (listinná) Záznamy z pedagogických rad a pracovních porad (listinná, elektronicky) Hospitace (listinná) Podací deník/spisová služba (elektronická) Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronická) IVP (listinná) Evidence zájmových kroužků  (listinná) Jídelna: Přihlášky ke stravování (listinná, elektronická) Jídelna: Výběr stravného, přehled plateb (listinně a elektronicky) Jídelna: Počet obědů zaměstnanců a jiných strávníků (listinná) Evidence úplaty za předškolní vzdělávání (listinná, elektronická)
Jsem správcem nebo  zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce
Účel zpracování Vedení školní evidence Vedení školní evidence Podklad pro školní akce Záznamy o úrazech  Bezpečnost na pracovišti a ve škole Vedení mzdové a personální agendy Vedení účetnictví Smluvní ujednání Záznamy z pedagogických rad a pracovních porad Kontrola vyučujících Evidence pošty/vedení spisové služby Komunikace se zákonnými zástupci a dalšími osobami Zvláštní vzdělávací potřeby Zájmové kroužky Přihlášky ke stravování do školní jídelny Výběr stavného, přehled plateb ve školní jídelně Počet obědů zaměstnanců a jiných strávníků ve školní jídelně Platba úplaty za předškolní vzdělávání
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)
 Žáci školy, zákonní zástupci Žáci školy, třídní učitelé, vyučující Žáci školy  žáci zaměstnanci školy, žáci zaměstnanci školy plátci v hotovosti a na účet školy smluvní strany zaměstnanci školy, žáci zaměstnanci školy Příjemci a odesílatelé pošty Příjemci a odesílatelé pošty Žáci se specifickým vzděláváním, zaměstnanci pedagogicko psychologické poradny Žáci Žáci,  pracovníci školy, cizí strávníci Žáci, zákonní zástupci a pracovníci školy, cizí strávníci Zaměstnanci školy, cizí stránvíci Žáci navštěvující MŠ, zákonní zástupci
Kategorie osobních údajů jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, , jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna jmenné, kontaktní jménné, kontaktní, zdravotní pojišťovny, zdravotní způsobilost,   Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty Jménné, datum narození, podpis Jmenné, adresní, datum narození, rodné číslo, o jiných osobách, číslo bankovního účtu, zravotní pojišťovna, podpis jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly jmenné,adresní, podpis Jmenné jmenné, jmenné kdo hospitoval Jmenné, adresní, kontaktní, podpis Jmenné, adresní, kontaktní, podpis jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis Jmenné, adresní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol Jmenné Jmenné, adresní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců Určení zaměstnanci, katalogové listy - navazujícímu školskému zařízení Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci, příslušná místa - např. ubytovací zařízení, personál plaveckého bazénu Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci, sociální správa, zdravovtní pojišťovna, finanční úřad Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci, psychologicko pedagogická poradnu, zákonní zástupci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci
Doba uchování osobních údajů 45 let 10 let 5 let, u výletů a jiných seznamů 3 roky 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let 5 let (nemá dobu skartace) 50 let - personální listy, 30 let mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků 10 let 45 let seznamy vyučujících, 10 let záznamy o nepřítomnosti, 5 let ostatní, FKPS 5 let 10 let 10 let 10 let 5 let 10 let 3 roky 3 roky 5 let 5 let 5 let, 1 rok po skončení akce
Předávají se  osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:
a) souhlas
b) plnění smlouvy
c) splnění právní povinnosti
d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu
e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření
f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany		 c c e c c c c c c c e e c c c c e e
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany   561/2004 Sb. školský zákon 561/2004 Sb. školský zákon 561/2004 Sb. školský zákon 561/2004 Sb. školský zákon 262/2006 Sb. zákoník práce 262/2006 Sb. zákoník práce 563/1991 Sb., - Zákon o účetnictví, 513/1991 Sb., obchodní zákoník 561/2004 Sb. školský zákon 561/2004 Sb. školský zákon 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě 127/2005 Sb. o el. komunikacích 561/2004 Sb. školský zákon 561/2004 Sb. školský zákon 561/2004 Sb. školský zákon 561/2004 Sb. školský zákon 561/2004 Sb. školský zákon 561/2004 Sb. školský zákon
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE